Lean Construction y la NP ISO 21500: Cómo gestionamos obras reales con eficiencia, normas y resultados

Gestión de Proyectos y Portafolio

En el competitivo y desafiante mundo de la ingeniería, la arquitectura y la construcción, los márgenes de error son cada vez más estrechos. Los retrasos, los sobrecostos y la falta de coordinación entre áreas son realidades que aún afectan a cientos de proyectos en toda Latinoamérica. Por eso, en OTIFF desde nuestros inicios, aplicamos la metodología que combina normas internacionales, buenas prácticas comprobadas y herramientas visuales eficientes: el resultado es una gestión profesional de proyectos basada en la NP-ISO 21500, el Lean Construction y el PMBok®.

¿Qué es la NP-ISO 21500?

La NP-ISO 21500 es la versión en español de la norma internacional ISO 21500, que establece las directrices para la gestión de proyectos y portafolio. Es una herramienta poderosa que permite estructurar todo el ciclo de vida de un emprendimiento, desde su inicio hasta su cierre, alineando procesos, recursos y objetivos.

En OTIFF adoptamos esta norma no solo como marco teórico, sino como guía práctica aplicada en las obras y proyectos. Para eso, desarrollamos una matriz visual que relaciona cada uno de los procesos definidos por la norma con las etapas reales del proyecto. Así logramos transformar el conocimiento en acciones concretas.

¿Cómo se integra con Lean Construction?

El Lean Construction nos aporta una visión centrada en la eficiencia operativa y la reducción de desperdicios, en línea con los principios del sistema de producción ajustada (Lean Manufacturing). Al combinar esta filosofía con la estructura de la ISO 21500, conseguimos:

• Eliminar tareas que no agregan valor.

• Mejorar la toma de decisiones mediante procesos estandarizados.

• Fomentar la colaboración entre los distintos actores del proyecto.

• Implementar gestión visual y rutinas de control eficientes.

Esta integración permite llevar los principios del “justo a tiempo”, la planificación colaborativa y el control de producción directamente al entorno de obra.

¿Y qué rol cumple el PMBok®?

El PMBok® (Project Management Body of Knowledge) es el compendio de buenas prácticas del Project Management Institute (PMI), reconocido a nivel mundial. Su estructura por áreas de conocimiento es perfectamente compatible con los procesos de la ISO 21500, permitiendo enriquecer la gestión con herramientas como:

• Gestión del alcance y cronograma.

• Control de costos y calidad.

• Gestión de riesgos, comunicaciones y adquisiciones.

• Stakeholder engagement (gestión de partes interesadas).

Combinando las áreas de conocimiento del PMBok® con las fases del ciclo de vida de proyecto según ISO 21500, logramos una gerencia más robusta y alineada con estándares globales.

Nuestra herramienta clave: la Matriz Aplicada ISO 21500

Para materializar todo este conocimiento, en OTIFF desarrollamos una matriz práctica basada en la ISO 21500, que nos permite alinear cada proceso de gestión con una de las cinco fases del proyecto:

1. Inicio

2. Planificación

3. Ejecución

4. Control

5. Cierre

En cada fase, conectamos los procesos correspondientes según el tipo de proyecto y nivel de complejidad. Esta matriz funciona como un mapa de navegación para nuestros equipos técnicos, residentes, proyectistas y supervisores.

Además, nos permite mejorar la trazabilidad de decisiones, el registro de documentación, y el seguimiento de compromisos con stakeholders internos y externos.

¿Querés ver esto en acción?

En nuestras redes sociales compartimos un Reels especial, donde mostramos cómo aplicamos esta matriz en obras reales. Podés ver cómo se traduce este modelo en decisiones, cronogramas, rutinas de control y estructuras operativas.

Ingresá al link en la BIO para ver el video completo y aprender a aplicar estos conceptos en tus propios proyectos.

Y si querés recibir gratuitamente la matriz que utilizamos, dejá la palabra “Lean” en los comentarios del Reels y te la enviamos sin costo. https://linktr.ee/thiagofpo

Conclusión: Profesionalizar para construir mejor

La transformación del sector no se logra con discursos, se logra con procesos claros, herramientas probadas y compromiso colectivo. En OTIFF apostamos por profesionalizar cada parte del trabajo, desde la planificación hasta la entrega, apoyándonos en normas nacionales e internacionales, filosofía Lean y experiencia técnica.

Este es nuestro compromiso con la excelencia y con un futuro mejor construido sobre bases sólidas.

¿Querés implementar esta metodología en tus proyectos?Escribinos o sumate a nuestras mentorías abiertas.Juntos, construimos para el futuro.